PDFs barrierefrei machen, damit alle sie lesen können.
barrierefrei.io erkennt Überschriften, Listen, Tabellen und Bilder in Ihrem PDF, legt die Lesereihenfolge fest und schreibt die Struktur nach PDF/UA ins Dokument. Das Layout bleibt, wie es ist.
3 € je Seite netto, im 100er-Paket 2 €. Bezahlt wird nur, was gelingt. Erst prüfen, ob Ihr PDF geht
- Fertig in etwa 5 Minuten je Dokument
- Verarbeitung in der EU
- Nur Dokumente mit öffentlichem Inhalt
Was im PDF steht – und was der Screenreader vorliest
Derselbe Elternbrief wie oben. Links die Struktur, die wir nach PDF/UA ins Dokument schreiben, rechts, was ein Screenreader daraus macht. Drücken Sie auf „Vorlesen“.
Derselbe Elternbrief wie oben. Zu jedem Etikett steht darunter, was ein Screenreader vorliest. Drücken Sie auf „Vorlesen“.
- Dokument
- Absatz
- Bild mit Alternativtext
- Überschrift 1
- Absatz
- Überschrift 2
- Tabelle
- Kopfzeile Datum, Was
- Zeile
- Zeile
- Zeile
- Überschrift 2
- Liste
- Eintrag
- Eintrag
- Eintrag
- Absatz
- Seitenzahl · übersprungen wird nicht vorgelesen
- Absatz:Grundschule Am Lindenplatz, Lindenplatz 4, 12345 Musterstadt
- Bild:Schulzeichen: eine Linde mit runder Krone.
- Überschrift 1:Einschulung am 4. September
- Absatz:Liebe Eltern, wir freuen uns auf Ihr Kind. Hier stehen die Termine bis zum ersten Schultag.
- Überschrift 2:Termine
- Tabelle:3 Zeilen, 2 Spalten.
- Zeile 1:Datum: 12. Juni. Was: Elternabend in der Aula.
- Zeile 2:Datum: 26. August. Was: Ausgabe der Schulbücher.
- Zeile 3:Datum: 4. September. Was: Einschulungsfeier, 9 Uhr.
- Überschrift 2:Bitte mitbringen
- Liste:3 Einträge.
- Eintrag 1:Schultüte
- Eintrag 2:Hausschuhe
- Eintrag 3:Federmappe
- Absatz:Mit freundlichen Grüßen, Ihre Schulleitung
- Übersprungen:Seitenzahl. Sie wiederholt sich auf jeder Seite und wird nicht vorgelesen.
Die Browserstimme klingt anders als ein Screenreader, liest aber dieselbe Folge.
In drei Schritten zum barrierefreien PDF
Seiten kaufen
Sie wählen ein Paket und zahlen per Karte oder auf Rechnung. Ihr Konto entsteht mit dem ersten Kauf; das Guthaben verfällt nicht.
PDF hochladen
Ein KI-Modell sieht jede Seite an und bestimmt Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder und die Lesereihenfolge. Das Programm schreibt diese Struktur ins PDF und prüft das Ergebnis mit veraPDF.
PDF und Bericht per Mail
Nach etwa fünf Minuten kommen das fertige PDF und der Bericht per Mail; danach stehen beide auch in Ihrem Kundenkonto. Gelingt die Umwandlung nicht, kostet sie keine Seite.
Was sich an Ihrem Dokument ändert
- Struktur
Die Struktur wird vollständig neu gebaut, auch wenn das Original schon getaggt war.
- Lesezeichen
Die Lesezeichen entstehen aus den Überschriften.
- Leerzeichen
Fehlende Wortzwischenräume werden ergänzt. Fehlt zwischen zwei Wörtern das Leerzeichen, liest ein Screenreader beide als ein Wort. Wir setzen unsichtbare Leerzeichen; das Druckbild bleibt gleich.
- Sperrsatz
Gesperrter Satz wird als Wort gelesen: „V E R Z E I C H N I S“ wird „Verzeichnis“.
- Schrift
Nicht eingebettete Schriften werden ersetzt durch freie Schriften gleicher Laufweite. Das ist die einzige sichtbare Änderung; sie steht im Bericht.
- Alternativtext
Alternativtexte für Bilder formuliert das Modell. Sie sind in der Regel treffend, sollten aber von der Redaktion gegengelesen werden.
- Titel
Fehlt ein Dokumenttitel, wird der Dateiname verwendet. Die Sprache bestimmt das Modell; fehlt jede Angabe, gilt Deutsch.
Geprüft nach PDF/UA, mit Bericht
Jedes Ergebnis prüfen wir mit veraPDF gegen PDF/UA-1 (ISO 14289-1), den quelloffenen Prüfer der PDF Association. Stichproben hören wir zusätzlich mit einem Screenreader gegen. Mit dem PDF bekommen Sie einen Bericht in drei Teilen: was geändert wurde, was nur Ihre Redaktion beheben kann und wie wir strittige Stellen ausgelegt haben.
Bericht zum Elternbrief
- veraPDF, PDF/UA-1, vorher
- 6 Regeln verletzt
- nachher
- keine
Geändert
- Struktur neu: 2 Überschriften, 1 Tabelle mit Kopfzeile, 1 Liste, 1 Bild
- Lesezeichen aus den Überschriften erzeugt
- Nicht eingebettete Schrift durch freie Schrift gleicher Laufweite ersetzt
Nur Ihre Redaktion kann es beheben
- Alternativtext zum Schulzeichen gegenlesen
- Fußzeile in Grau: Kontrast im Ausgangsdokument prüfen
Unsere Auslegungen
- Seitenzahl wird nicht vorgelesen
- Briefkopf gilt als Inhalt und wird vorgelesen
Was der Dienst nicht kann
Das sagen wir vor dem Kauf. Was wir nicht verarbeiten können, lehnen wir ab – das kostet nichts.
- Scan
Gescannte Dokumente ohne Text. Es gibt keine Texterkennung.
- Formular
Formulare ausfüllbar machen. Vorhandene Formularfelder werden beschriftet und angesagt. Ein nur gezeichnetes Formular wird lesbar, aber nicht am Bildschirm ausfüllbar.
- Kontrast
Kontraste, Farben, Schriftgrößen, Verständlichkeit. Das sind Anforderungen an den Inhalt; sie liegen bei der Redaktion. Was uns auffällt, steht im Bericht.
Zwei weitere Grenzen
- Kennwort
Kennwortgeschützte PDFs und Dateien über 50 MB.
- Symbolschrift
Zeichen ohne Textzuordnung, etwa aus alten Symbolschriften, bleiben ohne Vorlesetext. Sie stehen im Bericht.
Prüfen, ob Ihr PDF geht
Ihr Browser prüft, ob Text im PDF ist, ob ein Kennwort gesetzt ist und ob die Datei unter 50 MB liegt. Die Datei verlässt Ihren Rechner dabei nicht.
Preise für barrierefreie PDFs
| Paket | Preis netto | Bestellen |
|---|---|---|
| 5 Seiten 3,00 € je Seite | 15 € | Bestellen: 5 Seiten |
| 20 Seiten 2,50 € je Seite | 50 € | Bestellen: 20 Seiten |
| 50 Seiten 2,20 € je Seite | 110 € | Bestellen: 50 Seiten |
| 100 Seiten 2,00 € je Seite | 200 € | Bestellen: 100 Seiten |
Mehr als 100 Seiten oder viele Dokumente auf einmal? Wir machen Ihnen ein Angebot.
- Eine Seite des PDFs kostet eine Seite Guthaben. Gelingt die Umwandlung nicht, wird nichts abgezogen.
- Das Guthaben gehört Ihrer Organisation und verfällt nicht.
- Zahlung per Karte oder auf Rechnung (30 Tage). Die Rechnung kommt per Mail.
- Für Unternehmen und öffentliche Stellen mit Anschrift in Deutschland. Alle Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Fragen
Was ist PDF/UA?
PDF/UA (ISO 14289) ist die internationale Norm für barrierefreie PDFs. Sie legt fest, wie Struktur, Lesereihenfolge und Alternativtexte im Dokument hinterlegt sein müssen, damit Screenreader, Vergrößerung und Braillezeile es zuverlässig lesen. Behörden stützen sich für barrierefreie PDFs nach BITV 2.0 auf diese Norm.
Wie lange dauert die Umwandlung?
Etwa fünf Minuten je Dokument. Das fertige PDF und der Bericht kommen per Mail und stehen danach auch in Ihrem Kundenkonto.
Ist mein PDF danach vollständig barrierefrei?
Die Struktur ist es: Sie ist nach PDF/UA ausgezeichnet und mit veraPDF geprüft. Kontraste, Schriftgrößen und Verständlichkeit sind Anforderungen an den Inhalt und liegen bei Ihrer Redaktion; was uns auffällt, steht im Bericht.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Auf Servern in der EU. Laden Sie nur Dokumente hoch, deren Inhalt ohnehin öffentlich ist; so steht es in den Nutzungsbedingungen.
Müssen wir barrierefreie PDFs anbieten?
Öffentliche Stellen dürfen im Internet nur barrierefreie Dokumente anbieten (EU-Richtlinie 2016/2102, BITV 2.0 und Landesrecht). Seit dem 28. Juni 2025 gilt mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz Ähnliches für viele Angebote von Unternehmen an Verbraucher.
Unser PDF ist schon getaggt. Was passiert damit?
Die vorhandene Auszeichnung wird ersetzt. Die Struktur entsteht aus dem Seitenbild neu, damit sie zu dem passt, was auf der Seite zu sehen ist.
Warum meldet PAC trotzdem etwas?
PAC prüft neben der Norm auch Empfehlungen und eigene Maßstäbe. Meldungen sind deshalb auch bei einem normgerechten Dokument möglich. Wir richten uns nach der Norm, setzen Empfehlungen um, wo sie einem Screenreader helfen, und weisen im Bericht aus, wie wir strittige Stellen ausgezeichnet haben.