Datenschutz beim PDF/UA-Dienst

Verantwortlich ist die POLYPLANET GmbH, Rötsol 2, 21224 Rosengarten (siehe Impressum). Die allgemeinen Hinweise und Ihre Rechte stehen in der Datenschutzerklärung von polyplanet.de.

Konto. Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, Behörde oder Firma und ein verschlüsseltes Passwort, um Ihnen den Zugang und die Abrechnung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Bestellung und Zahlung. Für eine Bestellung speichern wir Firma oder Behörde, Rechnungsanschrift, Ansprechpartner und Mailadresse und geben sie an unseren Zahlungsdienstleister weiter: Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Stripe wickelt die Zahlung ab, stellt die Rechnung aus und verschickt sie; Kartendaten erhält nur Stripe, nicht wir. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO); Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). Die Hinweise von Stripe:stripe.com/de/privacy.

Netz. Alle Anfragen an barrierefrei.io laufen über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), das die Verbindung verschlüsselt und an unseren Server weitergibt. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und technische Angaben der Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Dokumente. Hochgeladene PDFs werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Jede Seite wird als Bild zusammen mit ihrem Text an ein KI-Modell übermittelt: OpenAI-Modell, vermittelt über OpenRouter, betrieben in Rechenzentren in der EU. OpenRouter handelt dabei als unser Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

PDF-Check. Ein PDF, das Sie im kostenlosen PDF-Check prüfen lassen, wird auf unserem Server in Deutschland mit dem Prüfprogramm veraPDF gegen PDF/UA-1 geprüft und unmittelbar danach gelöscht, auch wenn die Prüfung scheitert. Es wird nicht gespeichert, nicht an ein KI-Modell übermittelt und nicht an Dritte weitergegeben. Je Prüfung zählen wir nur Ergebnisart, Seitenzahlbereich, Zahl der verletzten Regeln und Dauer, ohne Dateinamen, Inhalt oder IP-Adresse. Um Missbrauch zu begrenzen, hält unser Server die IP-Adresse kurz im Arbeitsspeicher und zählt damit die Prüfungen je Minute. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Werkzeug anzubieten und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer. Dokumente und Ergebnisse bleiben gespeichert, damit Sie sie erneut herunterladen können, und werden auf Anforderung gelöscht. Die Abrechnungsdaten (Dateiname, Seitenzahl, Datum) bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf.

Mail. Über das Ergebnis informieren wir Sie per Mail. Ist die Datei nicht größer als 10 MB, liegt das fertige Dokument der Mail bei. Eine Kopie jeder Mail an Sie geht an unser eigenes Postfach, damit wir Rückfragen beantworten können.

Keine Cookies zur Analyse, keine Einbindung externer Dienste auf diesen Seiten. Schriften werden von unserem Server geladen. Für die Anmeldung im Kundenbereich speichert Ihr Browser einen Anmeldeschlüssel (kein Cookie); er wird beim Abmelden gelöscht.